Assistant / Assistante comptable (H/F)
Rattachement hiérarchique: Rattaché(e) au bureau et à la direction de l'association. Type de contrat: CDD à temps partiel Quotité horaire: 0.5 ETP Missions principales: Gestion financière courante -Rédaction, envoi et suivi des devis et factures -Tenue courante de la comptabilité (classement, saisie régulière), compilation des éléments comptables pour les bilans, en lien avec le CA et la direction. -Gestion des dépenses/recettes courantes, sous validation du trésorier pour les opérations sensibles -Archivage administratif (devis, factures, contrats signés, conventions), sur les outils numériques dédiés et le cas échéant en version papier Appui aux financements -Rédaction et suivi des dossiers de subvention dans le cadre fixé par la direction (échéances, pièces justificatives, rapports d'activité intermédiaires) -Suivi des dates de dépôt et de restitution des aides accordées Administration des ateliers et gestion des adhérents -Gestion des adhésions (formulaires, base de données, suivi des paiements) -Relances de paiement auprès des familles/adhérents (hors situations conflictuelles, remontées à la direction) -Gestion pédagogique courante (organisation, logistique), hors gestion des éventuels conflits sensibles Organisation logistique des événements -Organisation logistique des spectacles amateurs de fin d'année (réservation de salle, formulaires, coordination avec les familles) une fois le cadre annuel posé par la direction -Coordination logistique des sorties scolaires au théâtre (réservation des billets, organisation avec les familles) une fois les spectacles choisis par la direction Communication -Mise à jour du site internet et des supports de communication (ateliers, spectacles) -Diffusion de la newsletters -Gestion courante de la boîte mail (tri, réponses courantes, relances), avec remontée à la direction des sujets sensibles Environnement de travail: Lieu: Vitrolles, au domaine de Fontblanche. Les locaux comprennent un bureau, une salle de répétition, un petit théâtre (35 places), une cuisine, des sanitaires. Télétravail partiel envisageable: oui, selon les périodes de l'année
6 Mois, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E