Assistant.e de direction polyvalente (H/F)

- Assistance de la Direction Générale. Aux côtés de la Directrice générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative: - Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale. - Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions. - Gestion des courriers et mails, - Préparation de dossiers, présentations et documents de travail. - Interface avec les partenaires, institutions et équipes de l'association. - Coordination administrative - Suivi administratif des projets et des dossiers transversaux. - Coordination de la circulation de l'information et des documents entre la Direction Générale, les services supports (comptabilité, RH...) et les équipes opérationnelles. - Gestion documentaire et suivi des pièces administratives, notamment la collecte, le classement et l'archivage des documents nécessaires au suivi administratif et financier de l'association. - Participation à l'amélioration des procédures internes. - Appui à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance - Appui à l'organisation d'événements - Coordination logistique des événements de l'association (réunions, conférences, inaugurations, expositions, journées thématiques...). - Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires. - Suivi des réservations, commandes, installations et déroulement des événements. - Appui à la communication - Contribution à la rédaction et à la diffusion de newsletters. - Participation à la communication interne. - Aide à la mise à jour des supports de communication et du site internet. Votre profil:... un-e agent de facilitation dans le quotidien de la Fédération: - Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et de discrétion. Vous savez gérer les priorités avec méthode et faire preuve d'initiative. - Doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et évoluer dans un environnement dynamique. - Polyvalent-e, curieux-se et réactif-ve, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, disposez de bonnes qualités rédactionnelles et avez une sensibilité pour la communication. - Sensible aux enjeux sociaux et solidaires, vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet associatif porteur de sens. Expérience et Formation - Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BTS GPME, Licence professionnelle) ou équivalent - Expérience confirmée dans une fonction similaire. - Excellentes capacités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace...). - Une sensibilité ou une expérience en communication serait appréciée.

6 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Gérer la communication interne et externe, S