Assistant.e de direction polyvalente (H/F)

• Assistance de la Direction Générale.
  Aux côtés de la Directrice générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative:

• Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale.

• Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.

• Gestion des courriers et mails,

• Préparation de dossiers, présentations et documents de travail.

• Interface avec les partenaires, institutions et équipes de l'association.

• Coordination administrative

• Suivi administratif des projets et des dossiers transversaux.

• Coordination de la circulation de l'information et des documents entre la Direction Générale, les services supports (comptabilité, RH...) et les équipes opérationnelles.

• Gestion documentaire et suivi des pièces administratives, notamment la collecte, le classement et l'archivage des documents nécessaires au suivi administratif et financier de l'association.

• Participation à l'amélioration des procédures internes.

• Appui à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance

• Appui à l'organisation d'événements

• Coordination logistique des événements de l'association (réunions, conférences, inaugurations, expositions, journées thématiques...).

• Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires.

• Suivi des réservations, commandes, installations et déroulement des événements.

• Appui à la communication

• Contribution à la rédaction et à la diffusion de newsletters.

• Participation à la communication interne.

• Aide à la mise à jour des supports de communication et du site internet.

Votre profil:... un-e agent de facilitation dans le quotidien de la Fédération:

• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et de discrétion. Vous savez gérer les priorités avec méthode et faire preuve d'initiative.
• Doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et évoluer dans un environnement dynamique.
• Polyvalent-e, curieux-se et réactif-ve, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, disposez de
  bonnes qualités rédactionnelles et avez une sensibilité pour la communication.
• Sensible aux enjeux sociaux et solidaires, vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet associatif porteur de sens.

Expérience et Formation

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BTS GPME, Licence professionnelle) ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace...).
• Une sensibilité ou une expérience en communication serait appréciée.