Comptable/ assistant(e) administrative à temps partiel 24h/sem (H/F)
Habitat & Humanisme Gestion Pays de la Loire est l'Agence Immobilière à Vocation Sociale en charge de la gestion locative pour les associations locales Habitat & Humanisme de la région. Elle est composée de gestionnaires comptables.
CONTEXTE
Le poste s'inscrit dans un environnement réglementé par la loi Hoguet et dans un cadre multi-acteurs associant propriétaires, locataires, associations locales, fédération et partenaires institutionnels.
RAISON D'ETRE
Sous l'autorité du directeur de l'Agence Immobilière à Vocation Sociale et de la responsable du pôle GLC et en lien avec le trésorier de l'association, le Chargé de Gestion Locative / Comptable assure:
-La gestion administrative, comptable et réglementaire d'un portefeuille de logements, en garantissant la fiabilité des comptes et la qualité de la relation avec les propriétaires et locataires
-La responsabilité de la tenue de la comptabilité de la structure (Association, Fédération) conformément aux dispositions légales et procédures en vigueur.
MISSIONS PRINCIPALES:
-GESTION LOCATIVE COMPTABLE
-Comptabilité locative
-Editer et envoyer le quittancement mensuel après préparation
-Procéder au partage des honoraires et frais entre locataire et bailleur
-Préparer et effectuer les prélèvements de loyers selon les procédures mises en place par l'agence.
-Effectuer les encaissements, et les enregistrer dans le logiciel de gestion locative
-Saisir les droits à APL/AL/CAF et suivre les dossiers des aides au logement
-Mettre en place des modes de règlement adaptés
-Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives
-Clôturer les comptes des locataires sortis et rembourser les dépôts de garantie
-Comptabilité mandants
-Editer et envoyer les comptes rendus de gestion après préparation
-Préparer et envoyer les règlements aux mandants
-Suivre les contrats d'assurance de garantie des loyers impayés (SADA, Visale)
-Communiquer avec les propriétaires ou les Syndics de copropriétés pour les charges communes, en lien avec le GL
-COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
-Assurer l'enregistrement et la saisie comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable
-Contrôler et saisir toutes les écritures courantes (compta générale et analytique)
-Effectuer le rapprochement des comptes Interco
-Gestion de trésorerie
-Écritures de paie
-Participation aux différents contrôles fiscaux et audits: Expert comptable, Fédération, CEGC...
Niveau de qualification:
Expérience souhaitée dans le domaine de le gestion immobilière, comptabilité, droit
Secteur: Bailleur social ou agence immobilière
Bac +2/+3 en immobilier, gestion ou comptabilité
Compétences techniques:
Connaissance de la gestion locative comptable
Maîtrise du logiciel de gestion locative professionnel (ICS) et du Pack Office.
Maîtrise du logiciel de comptabilité (SAGE)
Savoir être - Qualités requises:
Organisation rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers
Probité, confidentialité
Discernement: Capacité à repérer, analyser les écarts, alerter sa hiérarchie,
Sens du travail en équipe
Capacité d'écoute, d'analyse et de médiation.
Polyvalence et flexibilité pour assurer les absences et remplacements des collègues
Sensibilité au secteur social et aux publics en difficulté
REMUNERATION
Rattachement convention collective HLA - Coef 442
Salaire brut mensuel de 1829€ (30h - temps partiel)
Avantages:
-13ème Mois
-Mutuelle et prévoyance
-Télétravail: une journée hebdomadaire
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
CDI 30H hebdomadaire (24h GLC /6h comptabilité)
Horaires de journée - Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail: St Gilles Croix de Vie.
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Logiciels comptables, S, BTS comptabilité et gestion, S, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, S, Comptabilité analytique, S, Comptabilité générale, S, Gestionnaire comptable et financier, S, Plan comptable général, S, Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.), S, Etablir les rapprochements bancaires et régulariser, S, Gérer des procédures de recouvrement contentieuses, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Participer à un inventaire, valoriser les stocks, S, Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement, S