Assurer la gestion comptable, sociale, de la paie et le suivi administratif de deux crèches associatives afin de garantir leur bon fonctionnement financier et administratif, en lien avec les directrices des établissements, l'accompagnateur gestion et la coordinatrice. Principales missions 1. Comptabilité (environ 50 %) Saisie des opérations comptables. Rapprochements bancaires. Suivi des règlements fournisseurs et des encaissements. Préparation des éléments de suivi budgétaire. Participation aux clôtures comptables. Fiabilisation des données comptables. 2. Gestion de la paie et administration du personnel (environ 35 %) Préparation des contrats de travail et formalités d'embauche. Établissement des bulletins de salaire. Réalisation des déclarations sociales (DSN). Suivi des congés, absences et temps de travail. Gestion administrative des dossiers des salariés. Suivi des dossiers de mutuelle, prévoyance et indemnités journalières. Préparation des documents de fin de contrat. 3. Gestion administrative (environ 15 %) Accueil téléphonique Classement et archivage. Suivi administratif courant des deux structures. Participation à l'amélioration des procédures et ponctuellement aux événements du réseau associatif. Profil recherché Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou paie (BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, DUT GEA, Titre Gestionnaire de paie ou équivalent). Expérience en comptabilité générale indispensable. Expérience en paie souhaitée. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Quadratus est un atout. Une expérience dans le secteur associatif ou de la petite enfance est appréciée. Qualités attendues Rigueur et organisation. Autonomie. Discrétion professionnelle. Capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et goût du travail en équipe. Adhésion aux valeurs du secteur associatif. Conditions d'emploi CDI à temps plein (35 heures). Poste basé sur deux sites (Brens et Rivières) avec déplacements ponctuels à Albi. Poste polyvalent combinant comptabilité, paie et gestion administrative au sein d'une petite équipe.
Débutant accepté, Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Etablir les rapprochements bancaires et régulariser, S, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels, S