Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable en centre ville de Nice, vous aurez en charge l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif du cabinet afin de garantir son bon fonctionnement et d'offrir un service de qualité aux clients et aux collaborateur. Maîtrisant les outils informatiques et logiciels de gestion, les normes rédactionnelles et les modalités d'une bonne relation clientèle. Vous faite preuve de rigueur, d'autonomie et de dynamisme. Une connaissance des termes comptables est un atout Doté d'un bon relationnel, vous serez en contact régulier avec la clientèle, les fournisseurs et les administrations; ainsi que les collaborateurs dans un climat d'esprit d'équipe. Vous aurez pour responsabilité: - Accueil et relation client: accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générale - Gestion administrative: gestion courrier, mise en forme, archivage, préparation de dossier, suivi et relance factures clientèles - Suivi des dossiers: collecte de documents, relance et vérification complétude des dossiers - Accompagnement des nouveaux clients: création et complétude des dossiers, transmettre les éléments aux collaborateurs et services concernés, organisation et planification de RDV des signatures de mandat - Organisation du cabinet: gestion de l'agenda de la Direction, gestions des fournitures et des consommables - Gestion de la domiciliation: réception et tri des courriers des sociétés domiciliées *** PAS de télétravail *** *** Entretien et poste prévu pour septembre ***

2 An(s), Niveau Bac, E, Rédaction d'écrits professionnels, S, Normes rédactionnelles, S, Modalités d'accueil, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S