Büro Manager / Office Manager / Kunden Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%) (Büroassistent/in)

HALLO DU!

Bist du ein organisatorisches Allround-Talent mit Empathie?
Auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit?
In einem Unternehmen, das seinen KundInnen echten Mehrwert bietet?

WIR SUCHEN DICH!

Wir suchen an unserem Standort in Kirchheim / Teck zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Büro Manager / Office Manager / Kunden Koordinator (m/w/d)

in Teilzeit (mind. 50%)

mit Perspektive auf Stunden-Erhöhung

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen sowie Projekten
• Du kümmerst dich um die organisatorischen Fragen und Anliegen unsere KundInnen, koordinierst Anträge und Genehmigungen mit den Ansprechpartnern bei der Agentur für Arbeit und Jobcentern, organisierst reibungslosen Start, Ablauf und Beendigung der Coachings
• Du jonglierst virtuos Terminwünsche unserer KundInnen, Vorgaben von AuftraggeberInnen, Verfügbarkeiten unserer Coaches und die Raumplanung
• Du hältst unser CRM-System auf dem Laufenden
• Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen, stellst sicher, dass alle Dokumentationen zeitgerecht vorliegen und bereitest die Rechnungserstellung vor
• Du koordinierst von internen und externen Veranstaltungen

Das wünschen wir uns von dir:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld und im Kontakt mit KundInnen
• Du arbeitest gerne selbstständig, bewahrst stets einen kühlen Kopf und ein offenes Herz
• Du lernst schnell, verstehst leicht Zusammenhänge, bist flexibel, liebst es viele Bälle in der Luft zu halten und wechselst mühelos zwischen verschiedenen Themen und Systemen (MS Office, CRM, E-Learning-Plattform u.v.m.)
• Du denkst vorausschauend, behältst die Details und gleichzeitig das große Ganze im Blick
• Du sprichst fließend Deutsch und idealerweise gut Englisch

Das kannst du von uns erwarten:

• Junges, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Umgang
• Arbeiten in einem engagierten und vielfältigen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum Arbeiten im Homeoffice (Hauptarbeitsort im Büro)
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in der Kirchheimer Innenstadt
• Individuelle Weiterbildung

Hört sich ganz nach dir an?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: