Assistenz (m/w/d) Teilzeit (Managementassistent/in)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Hannover ein neues Teammitglied in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams durch allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Krankmeldungen und die Überwachung von Gültigkeiten (z. B. BahnCards)
• Koordination von Terminen, Einladungen und Buchungen sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops sowie Dienstreisen
• Teilnahme an Meetings, Jour Fixes sowie team- und abteilungsinternen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Bibliotheks- und Ordnerorganisation
• Pflege und Weiterentwicklung des Team-SharePoints

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Grundkenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit Tools zur Planung und Steuerung, z.B. MS SharePoint, Planner, Loop und Mural
• Regelmäßige Präsenz an den Bürostandorten Hannover und/oder Lehrte

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Kontaktdaten:

Pia Kratschmer

Senior Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 28

Mail:

Web: www.yer.de