Responsable des services techniques H/F (H/F)
Membre de l'équipe du pôle de numérisation, le/la technicien/ne assure la dématérialisation des documents papier:
Effectuer la saisie ou la numérisation des documents en fonction des besoins du client et en respectant les procédures mises en place;
Respecter les procédures de traitements et cahiers des charges clients;
Vérifier la validité des informations lors de la saisie et reprend les erreurs;
Réaliser l'indexation des documents;
Réaliser l'inventaire des documents en cas conservation en accord avec les procédures mises en place par l'archiviste responsable;
S'assurer pour les documents dématérialisés de l'adéquation du nommage du document avec son contenu;
S'assurer de la bonne qualité des images;
Exécuter les tâches régulières de maintenance (nettoyage du matériel informatique mis à disposition),
Le/la technicien/ne applique la politique de numérisation établie pour chaque client. Il/elle connait les principes de la numérisation et applique les différentes étapes de celle-ci.
Il/elle sait utiliser le logiciel de numérisation afin de numériser et renommer les documents.
12 Mois - Administratif, Administratif, Technique administrative, Bac ou équivalent, S, Maintenir une documentation précise et à jour, E, Classer des documents, E, Réaliser une veille documentaire, S, Participer à un inventaire, E, Sélectionner des informations documentaires, S, Gestion électronique et de dématérialisation, S, Maîtriser les outils bureautiques, S, Règles de sécurité informatique, S, Formats de fichiers (TIFF, Jpeg, PDF), S