Chargé(e) de paie et de carrières (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, l'agent aura en charge la gestion de la paie, la gestion des carrières et la gestion administrative des ressources humaines.

• Préparer, saisir les éléments de paie dans logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie.
• Piloter les opérations de contrôle de paie, de mandatement et de reversement des cotisations sociales aux organismes concernés (URSAFF, CNRACL, IRCANTEC..).
• Appliquer les textes et délibérations en matière de rémunération.
• Assurer la liaison avec le service de gestion comptable jusqu'à la liquidation de la paie.
• Déclaration DSN.
• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement jusqu'à la retraite.
• Analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière.
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats..).
• Vacances et publications d'emploi.
• Veiller à la tenue, la préparation et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Répondre aux interrogations des agents concernant les procédures et l'application de la réglementation.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme, faire le lien avec l'assurance statutaire.
• Préparer le comité social territorial, prise de note et mise en œuvre des décisions prises.
• Travail en binôme avec l'agent chargé de la comptabilité.

Profil recherché:
SAVOIR (connaissances théoriques)

• Formation dans le domaine RH/Paie.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaître la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Connaître le cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
• Maîtriser les technicités de la paie et les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales.
• Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et tenue des dossiers individuels.
• Connaître les partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC, Régime Général.).

SAVOIR-FAIRE

• Utilisation d'outils informatiques et connaissance des logiciels de bureautique.
• Connaissance du logiciel Cosoluce (Parme) serait un plus.
• Techniques rédactionnelles.
• Techniques d'écoute, d'observation.
• Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.

SAVOIR-FAIRE

• Être rigoureux et dynamique.
• Discrétion et devoir de réserve.
• Qualités relationnelles.
• Respect de la hiérarchie et des consignes.
• Capacité d'adaptation