Gestionnaire de Paie et Administration du personnel (H/F)

Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur.

Activités principales

Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés,
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales,
• Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH).

Etablir la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable,
• Décompter les absences (congés payés, maladie...),
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
• Etablir et contrôler les bulletins de paye,
• Etablir les soldes de tous comptes.

Gérer les charges sociales

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.

Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre

• Respecter le process et les échéances liées aux travaux d'arrêtés et de clôture,
• Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l'ensemble des points liés aux clôtures,
• Etablir les provisions CP, IJSS.
• Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges.
• Déposer les documents nécessaires sur les serveurs,

Conseil et contrôle

• Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,
• Répondre aux questions des salariés en matière d'administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle,.)
• Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution,

Gestion des dossiers du personnel

• Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée,
• Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés,
• Etablissement des contrats de travail selon process interne
• Etablissement des déclarations uniques d'embauche correspondantes,
• Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements.),
• Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance,
• Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences.),
• Gestion et suivi des visites médicales,
• Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu'ils sont en place sur la structure),
• Gestion et suivi des ATD, des prêts.

Activités complémentaires

• Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu'utilisateur de référence.
• Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel.