Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du pôle ressources, l'assistant RH assure la gestion administrative quotidienne des ressources humaines: suivi des carrières, temps de travail, absences, formations, réalisation de la paie et appui à la mise en œuvre de la politique RH du CCAS. Il est un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants sur les questions RH de proximité.

I. Gestion administrative du personnel

• Suivi des dossiers administratifs des agents (dossiers individuels, pièces réglementaires)
• Gestion des mouvements: arrivées, départs, mutations, détachements, renouvellement des contrats
• Rédaction des arrêtés, contrats, courriers administratifs liés à la gestion RH
• Suivi des visites médicales, affiliations, déclarations d'accidents de service

II. Suivi du temps de travail et des absences

• Suivi des congés, arrêts maladie, autorisations spéciales d'absences, récupérations
• Tenue à jour des tableaux de bord d'absences
• Interface avec le médecin du travail et les services de prévention
• Contrôle des éléments variables pour intégration dans la paie

III. Réalisation de la paie:

• Elaboration complète de la paie mensuelle des agents du CCAS
• Saisie et mise à jour des éléments fixes et variables (traitement, primes, absences, heures, interventions, astreintes.)
• Edition et contrôle des éléments de paie
• Etablissement des états de charges, DSN et bordereaux de cotisations
• Gestion des régularisations, rappels de salaire, acomptes
• Archivage des documents de paie et interface avec la trésorerie

IV. Formation et développement des compétences

• Suivi du plan de formation: recensement des besoins, organisation logistique, bilans
• Gestion des inscriptions, convocations et retours d'évaluation
• Mise à jour des tableaux de bord de formation

V. Appui aux procédures RH et à la gestion prévisionnelle

• Appui à la préparation des entretiens professionnels
• Suivi des effectifs, des postes vacants, de l'ancienneté
• Elaboration des tableaux de bord RH (turn-over, pyramide des âges, absentéisme.)
• Participation à des projets RH (QVT, prévention des risques.)
• Elaborer le RSU et le suivi du DUERP

VI. Activités secondaires

• Accueil RH de premier niveau pour les agents: Paie, congés, carrières
• Classement, archivage des dossiers RH papier et numériques
• Aide à la gestion disciplinaire ou aux procédures administratives particulières
• Veille réglementaire sur les évolutions statutaires

Savoir et savoir-faire

• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation de la paie publique (grilles, primes, cotisations)
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS
• Logiciels RH et de paie
• Réalisation complète de la paie dans le respect des échéances
• Rigueur dans la saisie et la vérification des éléments variables
• Rédaction d'actes administratifs et de documents RH
• Utilisation avancée d'Excel et des logiciels RH

Savoir-être

• Discrétion
• Sens absolu de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Méthode et autonomie
• Bon relationnel
• Sens de l'écoute et de la bienveillance
• Avoir de la diplomatie
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression en période de paie.
• Devoir de réserve
• Sens du service public et loyauté institutionnelle