ASSISTANT (E) DE PAIE / RH (H/F)
ACTIVITÉS DE GESTION DU PERSONNEL: Contribuer à la gestion administrative du personnel en application de la réglementation en vigueur: - DPAE, - Visite médicale, - Contrats CDD et CDI, - Gestion des contrats d'intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures), - Suivi de la validité des titres de séjour, - Etablir les déclarations AT, - Etablir le reporting de l'agence (RH, Gestion,.), - Gérer des aptitudes médicales, FORMATION: - Inscription des salariés auprès des organismes de formation - Suivi des renouvellements des formations obligatoires (FIMO, FCO,CACES, SST, habilitation électrique, validité du permis C,.) - Gestion de l'administratif de la formation (convocations, factures, attestations, feuilles de présence, cartes habilitations,.) - Saisie des entretiens professionnels (saisie des données, classements des dossiers, relances si nécessaire,.) PAIE: - Gérer le suivi des arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie - Préparation des éléments pour la paie ( éléments variables, les contrats, les avenants,..) - Préparer, contrôler et envoyer les pointages et les éléments variables destinés au service paie - Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paie DISCIPLINAIRE: - Gérer les sanctions disciplinaire (constitution du dossier de preuve, convocation, rédaction du courrier disciplinaire)
2 An(s), Réaliser des déclarations réglementaires, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S