Student Receptionist(e)

Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt? Werk je graag in een professionele omgeving waar klantvriendelijkheid en organisatie centraal staan?
Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou.

Voor een werkomgeving in Zwijnaarde zoeken wij een tijdelijke deeltijdse receptionist(e). De opdracht loopt zo snel mogelijk tot en met 31 december.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief vlak.

Je takenpakket:

Ontvangen en verder helpen van bezoekers
Beheren van het mailboxverkeer en uitvoeren van administratieve taken
Ondersteunen van de facility coördinator
Behandelen van vragen van klanten, leveranciers en huurders
Reserveren van vergaderzalen en organiseren van catering
Beheren van parkingreservaties en valideren van parkingtickets
Toezien op een correcte bezetting van de bezoekersparking
Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot en met 31 december, van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12.30u. Op weekbasis werk je 22,5 uren.

Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een plus
Klantvriendelijk en servicegericht
Professionele uitstraling en vlotte communicatie
Administratief nauwkeurig en georganiseerd
Goede kennis van het Nederlands en een basis Engels
Vlot overweg met de computer en courante Office-toepassingen
Discreet en verantwoordelijk