Administrative assistant

Assistante administrative (H/F)

2,350 EUR
SVBE
France, Aix-en-Provence
Temps plein
CDI
Updated: 8/6/2026

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez en charge *le suivi quotidien de dossiers *le contrôle de documents *la saisie de factures clients sur logiciel *participer à la gestion de diverses taches administratives Nous recherchons un(e) candidat(e): * ayant déjà une expérience dans un poste de gestion administrative. * maitrisant Microsoft Office, internet et si possible logiciel de gestion commercial *ayant la capacité de travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer en équipe

Required experience

2 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, E

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 7/15/2026
Workplace
Location city: Aix-en-Provence
Country: France
Company
Employer name: SVBE
City: Aix-en-Provence
Country: France