Chargé / Chargée d'affaires en industrie (H/F)
Le titulaire du poste agit pour le compte du CSE pour tout ce qui concerne la gestion courante des activités dont il a la charge. A ce titre il signe par délégation du Responsable de secteur l'ensemble des courriers émis par son secteur relatif à la gestion courante. Il signe les factures relatives à son champ d'activités. Tout autre courrier ainsi que les commandes, conventions et contrats qui engagent le CSE sont soumis à la signature de la Direction. Le titulaire du poste a en charge l'organisation générale de son secteur qu'il soumet à l'approbation du Responsable de secteur. Activités liées au poste Le titulaire du poste coordonne son activité avec celles des autres services. Dans le cadre du fonctionnement du CSE - prépare les réunions avec le Responsable de secteur et participe au titre d'expert technique aux réunions, - assure le reporting au Responsable de secteur des activités de son domaine. Dans le cadre des relations avec les prestataires - participe aux prospections de prestataires en fonction des activités retenues, - participe à la négociation des tarifs avec les différents prestataires avant validation par le CSE, - interlocuteur privilégié des prestataires dans le cadre de conventions annuelles. Dans le cadre de la préparation et du déroulement des activités et prestations - participe à la conception et la mise en œuvre des animations, - participe à la conception et la mise en œuvre des activités et prestations, participe au calcul des prix de vente correspondant à ces activités et prestations, - supervise et participe au paramétrage des activités et prestations sur l'outil informatique, - supervise et participe à la saisie des dossiers d'inscription et à la gestion des inscriptions, - supervise la confirmation des activités aux familles et/ou aux prestataires, - supervise et participe à la facturation des activités et prestations aux familles, - suit et traite les litiges (avec les familles et avec les fournisseurs), - supervise le bilan de chaque activité et prestation, - participe aux activités de la médiathèque ludothèque. Dans le cadre du travail administratif - élabore, en collaboration avec le Responsable de secteur, le budget de son domaine d'intervention, contrôle des factures fournisseurs, - assure la tenue du tableau de bord et des statistiques du secteur. Dans le cadre de la communication et des manifestations - participe à la rédaction dans la revue Spot, - participe à la mise à jour des conditions générales et des informations pratiques, - participe à la rédaction et saisie d'articles sur le site internet, - assure la transmission des informations aux autres secteurs, - participe à l'organisation occasionnelle de manifestations et évènements. Dans le cadre de la prise en compte de l'évolution des besoins des adhérents - assure une veille de l'évolution des pratiques culturelles et de loisir, - assure la réflexion sur l'adéquation permanente des prestations aux attentes des adhérents.
Débutant accepté, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, DEJEPS, E, Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education populaire et du Sport (DEJEPS) - mention «animation socio-éducative ou culturelle», S, Encadrement et animation de séjour à caractère sportif, éducatif et culturel, E, Techniques d'animation de groupes, S, Techniques de communication orales, écrites et numériques, E, Techniques pédagogiques, S, Adapter un parcours ou une séquence pédagogique selon le niveau et la progression des apprenants, S, Concevoir et animer des activités sportives, S, Organiser des activités ludiques et éducatives durant le trajet, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Adapter ses pratiques d'accueil et d'accompagnement selon les besoins particuliers des personnes, S, Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public, E, Développer et gérer des relations interpersonnelles, E, Evaluer les risques de sécurité dans différentes situations, S, Mettre en oeuvre des actions de communication, S, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S, Organiser des évènements sportifs, S, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, E, Réaliser une veille continue sur les techniques de jeu, d'animation, d'apprentissage, S, Travailler en groupe, en réseau, E