Administrative assistant

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

MAIRIE
France, CESSY
Temps plein
CDD - 12 Mois
Updated: 8/3/2026
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LA COMMUNE DE CESSY Recrute 1 adjoint administratif à temps complet (35H) au service urbanisme et foncier fonctionnaire ou CDD de 1 an renouvelable. Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Missions: Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences: - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation. - Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale, - Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier, - Autonomie et sens de l'accueil Diplômes requis: - BAC ou équivalent

Required experience

12 Mois, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 8/3/2026
Workplace
Location city: CESSY
Country: France
Company
Employer name: MAIRIE
Employer website: http://www.mairie-cessy.fr/
Contact name: MAIRIE - M. Fabien LAURENT
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211ZQMV
City: CESSY
Country: France