Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez aux activités financières.

• Assistanat de direction:

Assurer l'accueil téléphonique des entreprises, des usagers et du personnel: prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements;
Assurer le traitement et le suivi des courriels et des courriers;
Organiser, actualiser et centraliser les dossiers du service;
Gérer l'agenda du directeur financier: suivi logistique des déplacements, préparation et suivi des réunions;
Rédiger des notes de service, comptes rendus et documents divers.

• Gestion financière:
  Création et modification de tiers dans l'outil comptable;
  Contrôle de bons de commande.