Rejoignez le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) à Charleville-Mézières. Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) et des signataires du contrat d'intégration républicaine (CIR). Vos Missions: Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez le support administratif et l'accueil du public: Accueil & Information: Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, assurer la traçabilité des informations et l'orientation des interlocuteurs. Gestion du Secrétariat: Gérer le flux de courriers (réception, tri, envoi), gérer les appels et les agendas, et assurer l'archivage/classement des documents. Support Administratif: Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions et synthèses. Mettre à jour les documents organisationnels et participer à l'élaboration des bilans d'activité (tableaux de bord, statistiques). Profil Recherché: Baccalauréat en secrétariat Compétences techniques: Maîtrise impérative des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Savoir-être: Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et de la rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation. Atouts: Un intérêt marqué pour le public migrant et une connaissance du tissu associatif local sont fortement appréciés. Conditions du poste: Type de contrat: CDD de remplacement. Durée: Du 14 septembre au 14 octobre. Temps de travail: 20 heures par semaine. Lieu: Charleville-Mézières
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Niveau Bac, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S