Chef de projet CFA / GTB F/H
Véritable pivot de l'organisation, l'Assistant Technique assure la coordination administrative et le suivi opérationnel des projets. En soutien direct des ingénieurs et des techniciens, vous garantissez l'efficacité des processus et la fluidité des échanges, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur la réalisation technique des ouvrages. Vos missions principales Sous la responsabilité de la direction technique, vos missions s'articulent autour de trois axes clés: Support à la Gestion de Projet: Vous assistez les ingénieurs et techniciens dans le pilotage administratif des dossiers. Vous préparez et organisez les dossiers techniques, participez à la gestion des appels d'offres et contribuez à la préparation des contrats techniques. Coordination et Communication: Vous êtes le garant de la circulation de l'information. Vous organisez les réunions de projet, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des communications, tant en interne qu'avec les partenaires externes. Pilotage Administratif et Logistique: Vous gérez l'agenda de l'équipe technique, coordonnez les rendez-vous et les déplacements. Vous assurez également la mise à jour rigoureuse des bases de données techniques et l'archivage des documents essentiels au suivi de l'avancement des projets. Profil recherché Nous recherchons un profil organisé, capable d'évoluer dans un environnement technique exigeant. Compétences clés: Gestion administrative: Maîtrise de la rédaction de comptes rendus, de la gestion d'agendas complexes et du suivi de dossiers administratifs. Suivi opérationnel: Capacité à suivre l'avancement des projets techniques et à maintenir une documentation à jour. Outils informatiques: Maîtrise des outils bureautiques classiques et aisance avec les outils de gestion de données. Savoir-être: Rigueur et précision: Une attention particulière portée aux détails est indispensable pour la gestion des dossiers techniques. Autonomie et organisation: Vous savez hiérarchiser vos tâches et gérer vos priorités en fonction des objectifs et des urgences du terrain. Sens des responsabilités: Vous faites preuve d'une grande fiabilité dans le suivi des engagements de l'équipe.
5 An(s), Secrétariat assistanat BTP, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Classer des documents, E, Utiliser les outils numériques, E