Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes:Gestion administrative et assistanat du serviceGestion technique Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes:Gestion administrative- Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.- Organise les réunions de la filière technique et en rédige les comptes-rendus- Crée et renouvelle les différents marchés ou accords-cadres de son périmètre sur ULIS NG.- Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.- Assure le suivi des consommations budgétaires.- Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers.Gestion technique- Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en œuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.- Assiste le Responsable Technique Diagnostics pour notamment la mise à jour en masse des diagnostics DPE et la gestion de l'outil Diaginfo.- Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.- Prépare les dossiers de consultations des entreprises.- Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV).- Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.- Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.- Assure le traitement des factures fournisseurs.- Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.- Organise les réunions de la filière technique (Copil Technique)Assistanat du service- Prépare le planning du service (CIV, Conseils d'Administration, CAO).- Remonte les informations sur les opérations à l'assistant(e) de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.- Organise les réunions de service.- Suit les congés et absences du service.- Assure le secrétariat du/de la Chef de service. Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?- Rémunération sur 13 mois- Mutuelle avantageuse pour toute la famille- Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire- Prime d'ancienneté- Intéressement- Télétravail: 1 à 2 jours par semaine- Compte Epargne Temps- Carte titres restaurant (11,50 € par repas) ou Restaurant Interentreprise- Etc.
Débutant accepté