Assistant du secrétariat général de direction (H/F)
La communauté de communes Baugeois-Vallée recrute au sein de son pôle secrétariat général un assistant de direction (H/F)
Contexte:
Afin d'assurer la continuité et de sécuriser ses missions auprès du Président et du Directeur Général des Services, le pôle secrétariat général est composé de deux personnes.
Missions / conditions d'exercice:
Les missions principales du pôle secrétariat général sont:
1 - D'assister le Président et le DGS au quotidien (gestion des agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunion, travaux de secrétariat, traitement du courrier.);
2 - D'assurer, sous la responsabilité du DGS, le secrétariat des assemblées délibérantes.
Missions complémentaires:
L'organisation d'évènements et manifestations officielles en collaboration avec les services concernés;
L'accueil téléphonique et physique du pôle;
La gestion des fournitures administratives.
Conditions d'exercice:
L'organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.
Profil recherché:
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l'aise pour aller vers l'autre.
Vous êtes en capacité d'adapter votre attitude et votre posture professionnelle selon le public.
Organisé et rigoureux, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 360) et êtes à l'aise avec la gestion dématérialisée des documents.
Conditions:
Candidatures:
Lettre de motivation et CV sont à adresser à monsieur le Président, à l'adresse mail:
Contacts:
Responsable secrétariat général 02 41 84 49 42 ou Responsable RH 02 44 08 80 32
12 Mois, Qualité secrétariat, Bac+2 ou équivalents, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S