Assistant gestion locative (H/F)

Le Groupe VALRIM est un groupe immobilier coopératif implanté sur les territoires de la Drôme, de l'Ardèche et l'Isère. Sa filiale IMMO DE France exerce ses activités dans la transaction, la gestion locative et le syndic de copropriété, à travers plusieurs entités dont Immo de France Valrim Sud. Dans le cadre du développement de son service Gestion Locative, l'agence de Saint-Didier-sous-Aubenas recherche un Assistant Gestion Locative H/F.

Rattaché à la Responsable Gestion Locative, vous intervenez en support de l'équipe sur l'ensemble des tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion du portefeuille locatif de l'agence.

Vos missions:

• Rédaction des baux et vérification des signatures
• Prise de rendez-vous et suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des locataires
• Scan et classement des documents liés à l'entrée et à la sortie des locataires
• Traitement des factures
• Régularisation des charges locatives: demande des documents aux propriétaires, pointage régulier des pièces manquantes, appels aux locataires
• Gestion des demandes de diagnostics obligatoires en vue de la relocation des biens
• Gestion des préavis de départ des locataires
• Utilisation de l'outil CHORUS dans le cadre du traitement administratif et comptable
• Appui ponctuel à l'équipe Gestion Locative en cas d'absence d'un collègue
• Gestion d'autres tâches administratives liées au poste

Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion locative ou dans le secteur de l'immobilier, et vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et le suivi de dossiers dans le respect des échéances.
Votre sens du relationnel et votre aisance téléphonique vous permettent d'échanger avec sérénité avec les propriétaires et les locataires. Votre discrétion et votre esprit d'équipe seront également des atouts appréciés au sein de l'agence.