Assistant(e) de copropriété (H/F)

Description du poste:
Au sein d'un cabinet indépendant (secteur Paris Nord/Est) composé d'un effectif de 35 personnes avec une bonne ambiance, en binôme avec le Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre gestionnaire dans la gestion quotidienne du portefeuille d'environ 40/45 immeubles.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

• Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus. Traitement et rédaction des courriels
• Envoi des ordres de service, demandes de devis et gestion et suivi des dossiers sinistres. Prise de contact avec les membres du conseil Syndical
• Convocation aux Assemblées Générales, rédaction et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
• Classement et archivage des documents

PROFIL:
Outre vos compétences métiers, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, êtes autonome et faîtes preuve d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Une expérience d'un minimum de 3 ans dans le métier et connaissance du logiciel THETRAWIN / POWIMO seraient appréciées.

Type d'emploi: Temps plein, CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

75020 Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Avantages:
RTT + repos compensateurs
Lieu du poste: En présentiel