Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités: Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs: Graphistes, imprimeurs, prestataires
• Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
• Participer à l'élaboration du BP
• Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
• Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière: marchés publics
• Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Suivre la gestion financière de projets transverses

Profil recherché
Diplômé.e d'un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique

• Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
• Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
• Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
• Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
• Une aptitude au dialogue et à la négociation