Secrétaire (H/F)
Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de notre quotidien. Vos missions se déclinent en deux axes principaux: Accueil et Relation Client: Accueil physique: Recevoir nos clients avec professionnalisme. Gestion téléphonique: Prendre les appels, renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes. Gestion des encaissements: Assurer la facturation et l'encaissement des prestations clients avec rigueur. Gestion Administrative et Logistique: Suivi commercial: Édition des bons de livraison et établissement de la facturation. Organisation opérationnelle: Réalisation des fiches de travail pour assurer le suivi des interventions. Gestion des stocks: Saisie et mise à jour des entrées de pièces en stock pour garantir une visibilité optimale de nos ressources. Votre profil: Polyvalence: Vous êtes capable de passer d'une tâche administrative à un accueil client avec aisance. Rigueur et Organisation: La gestion des stocks et de la facturation demande une grande précision. Sens du contact: Vous avez une présentation soignée et un excellent relationnel. Autonomie: Vous savez gérer vos priorités pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Conditions et Avantages: Contrat: Mi-temps. Horaires stables: Du lundi au vendredi, de 14h00 à 17h30.
1 An(s), Qualité secrétariat, Bac ou équivalent, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, E