Secrétaire (H/F)
Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de notre quotidien. Vos missions se déclinent en deux axes principaux:
Accueil et Relation Client:
Accueil physique: Recevoir nos clients avec professionnalisme.
Gestion téléphonique: Prendre les appels, renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes.
Gestion des encaissements: Assurer la facturation et l'encaissement des prestations clients avec rigueur.
Gestion Administrative et Logistique:
Suivi commercial: Édition des bons de livraison et établissement de la facturation.
Organisation opérationnelle: Réalisation des fiches de travail pour assurer le suivi des interventions.
Gestion des stocks: Saisie et mise à jour des entrées de pièces en stock pour garantir une visibilité optimale de nos ressources.
Votre profil:
Polyvalence: Vous êtes capable de passer d'une tâche administrative à un accueil client avec aisance.
Rigueur et Organisation: La gestion des stocks et de la facturation demande une grande précision.
Sens du contact: Vous avez une présentation soignée et un excellent relationnel.
Autonomie: Vous savez gérer vos priorités pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Conditions et Avantages:
Contrat: Mi-temps.
Horaires stables: Du lundi au vendredi, de 14h00 à 17h30.
1 An(s), Qualité secrétariat, Bac ou équivalent, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, E