Responsable du pôle Ressources Humaines et Paie (H/F)

La ligue de l'enseignement du Val-de-Marne est une association départementale de plus de 230 ETP qui intervient dans les champs de l'animation, la formation, l'éducation, les vacances, le handicap, le sport et la vie associative.

Poste rattaché à la Direction Générale en relation directe avec les responsables de services, l'équipe RH Paie, le service financier et les salarié(e)s.

Relations externes: HRPATH, LUCCA, organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, etc.) - CSE, cabinet juridique, OPCO, partenaires institutionnels, médecine du travail, organismes de formation, partenaires RH.

1. Finalité du poste

Garantir le pilotage, la structuration globale du fonctionnement des procédures de l'administration du personnel et de la paie:

• garantir la fiabilité des processus RH et paie
• sécuriser juridiquement les pratiques de gestion du personnel
• coordonner les fonctions paie, administration du personnel et relations sociales
• harmoniser les pratiques entre les sites et managers
• développer les outils, procédures et automatisations RH
• accompagner la Direction générale dans les enjeux sociaux, organisationnels et budgétaires

1. Missions principales

2.1 Pilotage stratégique et organisation du pôle RH/Paie

Encadrer et coordonner les activités RH et Paie
Définir les priorités et assurer la continuité de service
Structurer les rôles, responsabilités et circuits de validation
Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs RH
Superviser la qualité des données sociales et administratives
Objectif clé: Renforcer le cadre d'intervention du pôle et des professionnels et favoriser les outils d'analyse et de contrôle.

2.2 Supervision de la paie et sécurisation des flux

Garantir la fiabilité du processus de paie interne et externalisé
Superviser les contrôles paie, DSN, charges sociales et soldes de tout compte
Sécuriser les flux d'informations avec les managers la chargée de paie et le prestataire HRPATH
Réduire les erreurs et ajustements tardifs en proposant des améliorations
Piloter les actions d'automatisation et de fiabilisation numériques
Objectif: Favoriser une évolution du dispositif avec un principe d'amélioration continue de la qualité interne et externe.

2.3 Supervision de l'administration du personnel

Garantir la conformité des contrats et dossiers salariés
Contrôler les échéances légales et administratives
Harmoniser les pratiques ADP entre les sites et avec le SIRH
Assurer la qualité et la traçabilité des données RH
Attendu: Fiabiliser les données du personnel et les contrats

2.4 Relations sociales et garantie juridique

Piloter le dialogue social et les relations avec le CSE
Superviser les procédures disciplinaires et situations sensibles
Prévenir les risques contentieux et assurer une veille sociale
Garantir le respect des obligations réglementaires
Conseiller les managers et la Direction générale en droit social
Objectif: Maintenir un dialogue social de qualité avec une production d'informations fiables. Limiter les difficultés juridiques.

2.5 Structuration des processus et amélioration continue

• Formaliser les procédures RH et Paie
• Développer l'utilisation du SIRH et des outils RH
• Favoriser la standardisation des pratiques et documents
• Piloter les projets d'évolution et d'organisation RH et paie

2.6 Accompagnement des responsables de service et directions ville

• Sensibiliser les responsables aux procédures RH et paie
• Organiser des temps de suivi et d'accompagnement réguliers
• Sécuriser les pratiques locales et l'application des procédures
• Participer à la montée en compétence des équipes encadrantes

CDI Temps plein - cadre forfait jours
Expériences dans le domaine de l'ADP, Ressources Humaine et Paie (SAGE)
MASTER RH

Salaire: Coef 400 de la convention + Prime numéraire mensuelle fixe
Avantages: Carte ticket restaurant, 50% Remboursement transport, Télétravail, mutuelle