Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

En vue de préparer un BAC+2 en Gestion des Ressources Humaine, la Mairie de Saint-Fons rechercher un/e Apprenti/e.

Missions:
En charge du suivi des situations médicales des agents, vous êtes un interlocuteur privilégié de la DRH sur le volet santé et participez pleinement aux enjeux portés par le pôle santé-prévention.
Vous apprenez à devenir une personne ressource pour le suivi et la gestion des dossiers médicaux des agents ainsi que pour l'interface avec les instances médicales et le service de médecine préventive du Centre de Gestion.
Dans le cadre de vos missions, vous collaborez activement avec les agents des autres pôles de la DRH.

1. Apprendre à assurer l'instruction et la gestion administrative des situations médicales des agents:

• Assurer l'instruction des dossiers médicaux auprès des services du Centre de Gestion et du Conseil médical, notamment sur le suivi des situations de CLM, CLD, Maladie professionnelle, CITIS, Temps partiel thérapeutique
• Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes d'expertises médicales, visites de contrôle et visites médicales préventives
• Veiller au respect des textes réglementaires et législatifs en la matière
• Participer à la saisie des arrêts médicaux sur le logiciel RH et assurer la transmission des informations nécessaires auprès des autres pôles de la DRH
• Instruire les demandes d'allocation temporaire d'invalidité auprès de la CNRACL
• Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d'aptitude ou d'inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants
• Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l'octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent

2/ Apprendre, en lien avec l'agent ressource sur le volet santé pour le pôle sante/prévention et l'ensemble de la DRH, à:

• Assurer un rôle d'information et de conseil auprès des agents ainsi que leur responsable
• Collaborer au reporting attendu sur l'activité santé du pôle (tableaux de bord, rapports d'activité, bilans absentéisme, RSU, etc)
• Poursuivre la mise en place de procédures en la matière et assurer une veille réglementaire régulière
• Coordonner les modalités de reprise des agents après arrêt maladie: organiser les rendez-vous de reprise, procédure de temps partiel thérapeutique, aménagement de poste, repositionnement, reclassement, dossier de retraite pour invalidité
• Participer à la politique maintien dans l'emploi de la direction
• Développer une culture d'accompagnement des agents et des encadrants sur la santé
• Gérer des dossiers de retraite pour invalidité des agents

3/ Apprendre, en lien avec le responsable prévention-santé:

• l'élaboration de tableaux de bord et bilans sur l'absentéisme, sur la matrice de suivi santé et accidents de travail, sur le suivi santé des accidents de travail

Conditions de travail:
Temps de travail: poste à temps plein du lundi au vendredi
Horaires: 35h00 hebdomadaires
Lieu de travail: Hôtel de ville
Profil recherché Savoirs à acquérir:
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
Connaissance souhaitée des dispositifs en lien avec les situations médicales (CLM, CLD, CITIS, TPT, MP, etc),
Connaissance souhaitée des principes de prévention des risques professionnels

Savoir-faire à développer:
Maîtrise du pack Office (Word/Excel), et connaissance souhaitée du logiciel de GRH: E-Sedit (Berger Levrault), du logiciel AGIRHE, MEDTRA
Concevoir et contrôler les actes administratifs individuels relatifs aux affaires médicales (courriers et arrêtés),
Informer et conseiller les agents et les directions sur les procédures,
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers,
Réaliser les saisines des instances médicales (commission de réforme, comité médical),
Organiser et suivre des expertises médicales et des contrôles médicaux,
Concevoir et développer des outils informatiques de suivi et de statistiques.
Capacité à rendre co