Assistant personnel junior en multi family office (H/F)

MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.

Ancienne juriste, après 19 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.

Le poste:

Un multi-family office à taille humaine recrute un assistant personnel qui pourra être formé.
Rattaché directement au Directeur, vous jouez un rôle clef dans la coordination de ses activités quotidiennes et contribuez activement à l'efficacité opérationnelle du Cabinet.

En lien direct avec les associés et les équipes du cabinet, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients tout au long de leur projet d'installation à Monaco.

Vos missions comprendront notamment:

• Accompagnement à l'installation

• Organiser et coordonner les différentes étapes de l'installation des clients et de leur famille à Monaco.
• Assister les clients dans leurs démarches administratives liées à leur arrivée.
• Coordonner les échanges avec les administrations monégasques et les différents prestataires locaux.
• Accompagner les demandes de visa de long séjour (Visa D) et les procédures de demande de résidence monégasque.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur aboutissement.

• Assistance personnelle (Lifestyle & Concierge)

• Répondre aux demandes personnelles des clients avant, pendant et après leur installation.
• Organiser des rendez-vous et gérer certaines formalités administratives.
• Coordonner des prestations auprès de partenaires de confiance (banques, assurances, écoles, professionnels de santé, prestataires de services, etc.).
• Rechercher des solutions adaptées aux besoins spécifiques des familles.

• Coordination et suivi

• Assurer une communication régulière avec les clients afin de garantir une expérience fluide et hautement personnalisée.
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer un reporting précis.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes.

Profil recherché:

Nous recherchons avant tout une personnalité. Vous êtes: dynamique, positif(ve) et orienté(e) solutions; organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.

Une expérience spécifique des procédures d'installation à Monaco (résidence, visa D, formalités administratives) serait particulièrement appréciée, mais n'est pas indispensable.
Une formation complète pourra être assurée au candidat présentant un fort potentiel et une réelle motivation.

Nous recherchons une personne qui a envie d'apprendre, de se former et d'évoluer.

Salaire entre 2200 et 2600 € nets en fonction de l'expérience.