Assistant Administratif / Spécialiste Google (H/F)

En tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront:

• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise
• Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation
• Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées
• Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées
• Contribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisie
• Appliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque action
• Optimiser l'utilisation des outils Google Workspace au sein de l'équipe
• Créer et gérer des Google Forms pour la collecte et l'analyse de données
• Assurer la formation des collaborateurs;
• Éventuellement, automatiser certaines tâches.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Issu(e) d'une formation ou d'un parcours en administratif et/ou en droit vous justifiez d'une expérience similaire.

Vous faites preuve de rapidité, d'organisation, de concentration et de méthodologie. Ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Vous êtes capable d'assurer une saisie fiable, un contrôle rigoureux des données et une communication claire. L'esprit d'analyse et l'efficacité opérationnelle sont essentiels.

Une maîtrise parfaite de Google Forms et de l'écosystème Google est requise.

35h Lundi au vendredi (08h30-12h30 13h30-16h30)