Assistant Planning event (H/F) - ALTERNANCE

RESPONSABILITÉS:

ARMONIA recrute un(e) Assistant(e) Planning RH H/F en alternance dans le secteur évènementiel. Vous assurez la coordination et la gestion des plannings du pôle Retail Luxe, en assurant la continuité de service sur le périmètre confié.
Vos missions:

• Gérer les plannings et assurer le booking des équipes événementielles.
• Constituer les équipes en fonction des besoins des clients et des disponibilités des collaborateurs.
• Organiser les remplacements et gérer les imprévus en temps réel.
• Préparer et animer les briefings avant les missions.
• Assurer le suivi des équipes sur le terrain et veiller au bon déroulement des prestations.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients et garantir leur satisfaction.
• Réaliser des visites sur les événements afin de contrôler la qualité des prestations.
• Assurer le suivi administratif lié aux missions (contrats, DPAE, relevés d'heures et mise à jour des outils de suivi).
• Participer aux astreintes ponctuelles en soirée, les week-ends et jours fériés selon l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Vous préparez un Master (Bac+4/5) en Événementiel, Gestion, RH ou équivalent, en alternance.
• Une première expérience en coordination, gestion de planning ou dans l'événementiel est appréciée.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et appréciez les environnements dynamiques.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et aimez travailler en équipe.
  Conditions
• Contrat d'apprentissage
• Prise de poste: août/septembre 2026
• Localisation: Paris (75015)
  Nos avantages
• Titres restaurant
• Prise en charge à 50 % des transports
• Mutuelle et CSE
• Parcours d'intégration et plateforme de formation
• Locaux modernes et politique RSE engagée
  Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
  Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
  Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.