Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & ADV - BTS GPME (H/F)

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV).

1. Gestion administrative

Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise:

Gestion et suivi des documents administratifs;
Saisie, classement et archivage des dossiers;
Mise à jour des fichiers et bases de données;
Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi;
Suivi des dossiers administratifs;
Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives;
Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.
Accueil téléphonique

1. Administration des ventes (ADV)

Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients:

Réception et saisie des commandes clients;
Vérification des informations liées aux commandes;
Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise;
Préparation et édition des bons de livraison (BL);
Suivi des expéditions et des livraisons;
Mise à jour des informations et dossiers clients;
Réponse aux demandes administratives courantes des clients;
Participation au suivi de la facturation;
Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients.

1. Fournisseurs et comptabilité

Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité:

Saisie et suivi des factures fournisseurs;
Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés;
Mise à jour des dossiers fournisseurs;
Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes;
Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable;
Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité.

1. Ressources humaines

En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines:

Suivi administratif des dossiers du personnel;
Préparation et suivi de documents RH;
Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs;
Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie;
Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés.

Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.

Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.

Savoir-être:

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités;

• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques;

• Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles;

• À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs;

• Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité;

• Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre;

• Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie.

Savoir-faire:

• Maîtrise des outils bureautiques;

• Bonne aisance avec les outils informatiques;

• Notions en gestion administrative et en administration des ventes;

• Notions de comptabilité fournisseurs;

• Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels;

• Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais;

• Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle d