ASSISTANT ADV BILINGUE H/F
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV). 1. Gestion administrative Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise: Gestion et suivi des documents administratifs; Saisie, classement et archivage des dossiers; Mise à jour des fichiers et bases de données; Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi; Suivi des dossiers administratifs; Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives; Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes. Accueil téléphonique 2. Administration des ventes (ADV) Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients: Réception et saisie des commandes clients; Vérification des informations liées aux commandes; Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise; Préparation et édition des bons de livraison (BL); Suivi des expéditions et des livraisons; Mise à jour des informations et dossiers clients; Réponse aux demandes administratives courantes des clients; Participation au suivi de la facturation; Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients. 3. Fournisseurs et comptabilité Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité: Saisie et suivi des factures fournisseurs; Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés; Mise à jour des dossiers fournisseurs; Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes; Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable; Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité. 4. Ressources humaines En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines: Suivi administratif des dossiers du personnel; Préparation et suivi de documents RH; Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs; Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie; Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés. Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie. Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète. Savoir-être: - Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités; - À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques; - Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles; - À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs; - Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité; - Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre; - Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie. Savoir-faire: - Maîtrise des outils bureautiques; - Bonne aisance avec les outils informatiques; - Notions en gestion administrative et en administration des ventes; - Notions de comptabilité fournisseurs; - Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels; - Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais; - Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle d
Débutant accepté