Secrétaire général de mairie (H/F)

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice - Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus: préparer le conseil municipal, mettre en forme les actes administratifs du maire et du conseil, préparer les réunions de commissions, garantir le traitement du courrier et des mails. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer le personnel et organiser le service administratif - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux - Répondre aux demandes d'urbanisme: accompagner les habitants dans leur démarche, assurer la complétude des dossiers, renseigner les notices, faire le lien avec l'ADD - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Profils recherchés FORMATION - EXPÉRIENCE - Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées - Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivité CONNAISSANCE - COMPETENCES - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. - Maîtrise des outils numériques de base (suite Office, mails) - Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Qualités rédactionnelles SAVOIR-ÊTRE - Bon relationnel, clarté d'expression et qualité d'écoute - Autonomie et proactivité, polyvalence - Très bonne capacité à s'organiser et à gérer les priorités - Rigueur et ponctualité - Discrétion et capacité d'adaptation Modalités de candidature: CV et Lettre de motivation En l'absence de l'une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Pour la fonction publique: emploi permanent Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L.332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dû à une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

6 Mois, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S