Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de la création d'une école de montagne sur le site du Mourtis, la structure a pour vocation de fédérer les différents acteurs socio-professionnels du territoire (ESF, accompagnateurs en montagne, école VTT, mushers, etc.) et de proposer des activités de pleine nature tout au long de l'année.

L'objectif est de développer une offre multi-activités à destination de publics variés: scolaires, comités d'entreprise, groupes, particuliers.

Missions principales

1. Développement commercial

• Prospecter et démarcher de nouveaux clients (établissements scolaires, comités d'entreprise, groupes constitués)
• Développer et fidéliser un portefeuille clients
• Participer à la construction de l'offre commerciale
• Élaborer des propositions commerciales et assurer leur suivi
• Contribuer à la promotion de la structure (salons, événements, partenariats locaux)

1. Coordination des activités

• Assurer la gestion et l'optimisation des plannings des socio-professionnels
• Coordonner les différentes activités proposées
• Veiller à la bonne organisation logistique des prestations

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Gérer les réservations et les inscriptions
• Suivre la facturation et les encaissements
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, CRM, etc.)

1. Relation interne

• Travailler en lien direct avec le comité directeur
• Assurer un reporting régulier auprès du président et du comité directeur de la structure
• Lien direct avec les professionnels de la structure

Profil recherché
Compétences

• Compétences commerciales avérées (prospection, négociation, relation client)
• Capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Autonomie et esprit d'initiative

Connaissances appréciées

• Connaissance du milieu montagnard et des activités outdoor
• Expérience dans le tourisme, le sport ou l'événementiel

Qualités personnelles

• Dynamisme et proactivité
• Polyvalence
• Rigueur
• Sens du service

Conditions du poste

• Type de contrat: CDI
• Date de prise de poste: 1er octobre
• Lieu de travail: Site du Mourtis + télétravail en fonction de l'activité
• Horaires 08h30-17h30 selon planning
• Travail le week-end

Rémunération
À définir selon profil et expérience