Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Une entreprise spécialisée dans le levage située à St HERBLAIN (44) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) H/F en.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil téléphonique et,
• Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception,
• Création des commandes atelier,
• Saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION et des intérimaires sur PIXID,
• Création et renouvellement des contrats intérimaires sur PIXID,
• Gestion des déplacements du personnel,
• Effectuer les travaux administratifs de l'agence,
• Effectuer les classements et archivages des documents de l'agence.

Qualité / Sécurité / Environnement
o Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place,
o Être conscient des impacts de son activité sur l'environnement,
o Remonter les situations dangereuses et anomalies QSE qu'elle constate,
o Respecter les procédures et consignes en faveur de l'environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d'eau et d'énergies),
o Adopter une conduite économique et sécuritaire.

COMPETENCES REQUISES

• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier) - Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme

QUALITE COMPORTEMENTALES

• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie Maturité, lucidité et réalisme - Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité

QUALIFICATIONS SOUHATEES

• Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire
• Pratique de l'anglais

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité ?

Envie d'en discuter de vive voix autour d'un café ? Venez à l'agence TEMPORIS AIGREFEUILLE S/MAINE, au 41 bis avenue de Nantes, 44140 Aigrefeuille sur Maine. On vous y attend avec le sourire !

• Et comme toujours avec TEMPORIS, vous bénéficiez de: +21 % de salaire (IFM + ICP)
• Mutuelle, aide à la garde d'enfant, solutions mobilité/logement
• Un CE plein de bons plans locaux
• Des acomptes chaque mercredi à la demande
• Un compte épargne temps à 5 %
• Un espace personnel en ligne pour tout gérer facilement
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