Assistant(e) de Gestion - Office Manager (H/F)

À propos de patrickmathieu singularité
patrickmathieu singularité (PMS) est un cabinet de recherche et conseil de pointe qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour les aider à gagner en puissance et en impact. Nos clients sont des dirigeants de premier plan et des organisations de secteurs très variés et de toutes tailles, en France, en Suisse et en Allemagne.
Basé à Paris, le cabinet est en phase de développement accéléré, avec l'ambition d'apporter ses savoir-faire innovants à plus grande échelle et aider un maximum d'entreprises à augmenter leur impact.

Contexte du poste
Dans le cadre d'un surcroît de travail dû au développement de l'entreprise et clôture des comptes, patrickmathieu singularité recrute un(e) Assistant(e) de Gestion - Office Manager en contrat à durée déterminée (CDD), à compter de septembre 2026.
Directement rattaché(e) à la Direction financière et en collaboration avec nos prestataires extérieurs (expert-comptable, avocat, gestionnaire de paie), vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, financières, administration RH, juridiques et logistiques du cabinet dans un environnement à taille humaine.

Vos missions

Gestion administrative et financière:

• Gestion des factures clients et fournisseurs, notes de frais
• Suivi des budgets et de la trésorerie
• Établissement de la partie financière du dossier Crédit Impôt Recherche (CIR)
• En relation avec l'expert-comptable: transmission et vérification des factures et autres documents comptables
• Relations avec les prestataires de service

Relations Humaines:

• Administration RH: suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants.
• Suivi des payes avec notre prestataire comptable
• Suivi des contrats de travail avec l'appui de notre conseil RH

Juridique:

• Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, RGPD, NDA, RH.)

Office Management:

• Réservation des voyages et déplacements
• Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux
• Accueil clients, gestion du courrier
• Organisation des réunions

Votre rôle
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez jongler avec les chiffres et l'humain. Nous vous proposons d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine et engagée, à un poste central et polyvalent.

Formation et connaissances professionnelles et savoir-faire:
De niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion / Administration des entreprises ou école de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager, assistant(e) de direction) en TPE/PME, idéalement dans le secteur du conseil, ESN ou start-up.

• Connaissances en comptabilité et gestion courante
• Aisance en informatique: Axonaut, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français
• Anglais: savoir tenir une conversation, prises de RDV écrit et oral de bureau (niveau B1 du CECRL).

Compétences comportementales et savoir-être:
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, capable de s'adapter à un environnement en évolution. Rigueur, fiabilité, rapidité et sens pratique sont des atouts nécessaires dans le milieu d'une PME.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe
• Vous êtes autonome et force de proposition
• Vous aimez travailler dans une petite structure en forte évolution et participer activement à son développement.

Un intérêt pour le développement personnel est vivement conseillé. Si vous avez déjà travaillé avec un coach, un psy, ou si vous avez entrepris un travail sur vous-même, c'est un vrai plus !