Assistant(e) de direction (H/F)

La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.

À ce titre, le salarié sera notamment chargé de:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs;
• Assurer le classement et l'archivage des documents;
• Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires;
• Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise;
• Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs);
• Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché:

• Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français;
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents)
• Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication;
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.