UREDSKI ADMINISTRATOR / UREDSKA ADMINISTRATORICA

OPIS POSLOVA
Administrativni poslovi:

• znanje rada u programu SYNESIS
• rad u prodaji
• pismena i usmena korespondencija s poslovnim partnerima (telefon, e-mail)
• pisanje računa, ponuda, dopisa
• organizacija prijevoza
• zaprimanje i evidencija ulaznih računa
• evidencija izlaznih računa
• organiziranje otpreme
• nabava uredskog materijala
• izrada i evidencija putnih naloga
• organizacija i održavanje arhiva poslovne dokumentacije
• zaprimanje i slanje pošte
• ostali administrativni poslovi po nalogu neposredno nadređenog.

Uvjeti:

• iskustvo rada u SYNESISU
• iskustvo rada u obavljanju sličnih poslova
• aktivno znanje njemačkog i engleskog jezika u govoru i pismu
• poznavanje rada na računalu u MS Office paketu
• okretnost, točnost, preciznost, brzinu u obavljanju zadataka
• odgovornost i samostalnost u radu
• poznavanje poslovnih procesa, poslovnog bontona i komunikacija
• vozačka dozvola B kategorije (nije uvjet).