Secrétaire de site (H/F)

L'AMAPE recrute pour son service d'Accueil d'Urgence à la Laupie, un(e) secrétaire

Votre rôle: Un soutien administratif au cœur de l'action

• Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
• Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
• Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs
• Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
• Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
• Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes: achats, assurances, relations avec les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.
• Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
• Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un environnement de travail humain, engagé et solidaire.
• Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante.
• Des missions qui ont du sens, au service d'un public fragile.
• Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences.
• Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 - FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad'hoc, congés supplémentaires) à partir de 19 k€ annuel