Assistant.e copropriété (H/F)

Syndic Partie Commune, premier syndic de l'économie sociale et solidaire, recherche un.e assistante copropriété à temps complet (35h / semaine).

IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.
==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre.
==> ASTUCE: Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.

Basé au Solilab sur l'île de Nantes et intervenant sur toute la métropole nantaise, rejoigniez l'aventure d'un syndic engagé dans la transition écologique et sociale !

Cadre et missions

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
• Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
• Rédaction de mails et courriers
• Exécution des décisions prises en Assemblée générale
• Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
• Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
• Portefeuille d'une centaine de copropriétés répartis entre 3 gestionnaires, en binôme avec un.e alternante

Savoir-faire

• Bonne utilisation des logiciels de bureautique
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété

Sont un plus:

• Connaissances en droit immobilier de la copropriété
• Notions en comptabilité

Savoir-être: Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress

Les + du poste

• Mutuelle prise en charge à 100%
• Tickets restaurants pris en charge à 50%
• Petite équipe sympathique et dynamique
• Ambiance détendue et chaleureuse mais studieuse
• Possibilité d'apprendre et d'évoluer
• Poste basé au Solilab, environnement stimulant

Conditions
Début de la mission courant septembre
35h par semaine (du lundi au vendredi 9h30-17h30 avec pause médiane de 13h à 14h)
Possibilité de télétravail occasionnel

Première expérience souhaitée sur poste équivalent
La lettre de motivation est importante.