Office manager (H/F)

Description du poste:

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP / industrie des équipements du bâtiment, un.e Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Les missions:

Sous la responsabilité du Délégué Général, l'Assistant(e) polyvalent(e) assure un rôle clé de coordination, de suivi et d'appui dans la gestion quotidienne de la Fédération.

Les missions incluent notamment Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs Réceptionner et traiter les appels externes et adhérents, assurer le suivi des demandes

• Gérer l'agenda de la Fédération et du comité de direction, organiser les réunions Gérer la boîte mail principale: répondre aux sollicitations et assurer le suivi des réponses Coordonner et suivre les échanges entre la Fédération et ses adhérents Gérer et suivre les demandes du réseau Préparer, rédiger et mettre en forme documents, rapports, comptes rendus et courriers Assurer le secrétariat des commissions juridiques et sociales: recherches juridiques et rédaction des comptes rendus Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage numérique, suivi des dossiers Assurer la gestion comptable courant: règlement, imputation des factures fournisseurs Gérer les appels de cotisations et le recouvrement Participer à l'organisation des événements internes et externes de la Fédération Mettre à jour les informations dans le CRM et suivre les fiches adhérents Gérer les demandes d'adhésion, le suivi des dossiers et des litiges adhérents Soutenir ponctuellement la direction dans des missions spécifiques ou projets de reporting.

Conditions de travail Lieu: Paris 8ème

• Salaire: Poste à temps partiel. La rémunération annuelle brute équivalent temps plein est comprise entre 32 K€ et 37 K€. Le salaire sera ajusté au prorata du temps de travail
• Contrat: CDI - Temps partiel (3 jours / semaine)
• Jours de présence: à convenir
• Horaires: entre 8h30 et 17h30
• Lieu de travail: En présentiel

Description du profil:

De formation administrative et/ou juridique, vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la représentation professionnelle et vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une organisation professionnelle, d'un syndicat ou d'une fédération Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode dans un environnement exigeant Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une grande aisance relationnelle Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) et les outils de gestion administrative (CRM, ERP Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste La dimension de la structure nécessite un fort esprit d'équipe.