Agent d'Accueil Administratif (H/F)

Description du poste:

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) agent administratif polyvalent(e) en charge de l'accueil et du secrétariat, organisé(e), souriant(e) et rigoureux(se) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure.

Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

• Informer, orienter et répondre aux demandes courantes.
• Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant.
• Effectuer les tâches administratives courantes: saisie, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des plannings.
• Préparer des tableaux de suivi et assurer la transmission des informations aux différents services.
• Participer à la gestion quotidienne du secrétariat et apporter un soutien administratif aux équipes.

Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Excellente présentation et sens de l'accueil.***Organisation, polyvalence et capacité à gérer les priorités.***Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe.***Une première expérience en accueil ou secrétariat est appréciée.