Agent d'accueil - Conservatoire Châtenay-Malabry (H/F)

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Agent d'accueil
(cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)

Poste
Au sein du conservatoire, vous assurez des missions d'accueil et de renseignements dans le cadre de la politique QUALIVILLE.
Vous accueillez et orientez le public sur place et par téléphone.
Vous apportez les renseignements de premier niveau (horaires d'ouverture, organisation, fonctionnement des cours, règlement intérieur, absence de professeurs) aux usagers.
Vous intervenez en assistance au secrétariat et au service de la scolarité lorsqu'ils sont occupés.
Vous gérez les réservations des spectacles.

Activités principales

• Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public d'une manière générale
• Renseigner le public sur place et par téléphone sur des informations de premier niveau
• Répondre aux mails génériques
• Contrôler les entrées / sorties ainsi que l'environnement immédiat de l'établissement et veiller à la sécurité du bâtiment. Réaction en cas de problématiques liées à la santé et à la sécurité des usagers
• Gérer les plannings des salles, remises des clefs aux professeurs, signature du livre de présence, réservation des salles, changements ponctuels, affichage absences des professeurs...
• Assister les responsables de l'administration et de la scolarité: gestion des absences des élèves, inscriptions, gestion du petit matériel (photocopieur), tâches de secrétariat
• Contribuer à la communication de l'établissement (mise en place de tracts sur présentoir, pose d'affiches, distribution de programmes...) et à la programmation logistique des pojets culturels

Profil

• Compétences et connaissances

• Maîtrise de base des outils informatiques et numériques

• Aptitudes et savoir être

• Capacité relationnelle, écoute

• Rigueur et organisation

• Bonne expression orale

• Ethique irréprochable

• Comportement exemplaire vis-à-vis du jeune public

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants