Un-e Chargé-e de mission Fermes (H/F)

CONTEXTE:
Au cours du temps, mouvement Terre de Liens a acquis près de 450 fermes pour favoriser l'accès à la terre et les projets agricoles innovants et respectueux de la nature.

DESCRIPTION DES MISSIONS
Sous la responsabilité de la responsable des fermes de la Fondation, la-e chargé-e de mission Fermes assure un appui à la gestion et de l'acquisition des fermes de la Fondation. La-e chargé-e de mission Fermes travaillera étroitement avec la chargée de mission juridique et gestion locative des fermes de la Fondation Terre de Liens, au sein du Pôle "Fermes" qui regroupe la Foncière et la Fondation.

Les missions seront notamment les suivantes:

Mission 1 / Assurer la rédaction de documents et actes juridiques (En lien avec la chargée de mission juridique et gestion locative)

• Rédiger en autonomie de documents ou actes (baux, avenants et résiliation, relances auprès des fermiers, courriers de demandes de dérogation aux cahiers des charges SAFER, courriers de mise en demeure de paiement.);
• Formaliser et mise en page de documents (état des lieux);
• Préparer et collecte des annexes pour les différents actes (avenants, baux, actes de résiliation de baux, injonctions de payer, déclarations de créance);
• Récolter de documents nécessaires à la rédaction d'actes et à la constitution des dossiers auprès des fermiers (formulaires, attestations d'assurance.).

Mission 2 / Assurer une gestion administrative et le lien avec les fermiers (En lien avec la chargée de mission juridique et gestion locative)

• Assurer le suivi de la signature des actes et contrats (baux, avenants, états des lieux);
• Assurer le classement et l'archivage papier et numérique des actes et contrats;
• Suivre les facturations auprès des fermiers (frais de mise à bail) et associations territoriales Terre de Liens (prestation 1ere mise à bail et état des lieux) en lien avec le service comptabilité
• Répondre aux demandes administratives des fermiers (documents MSA, attestation propriétaire.)

Mission 3 / Gérer les impayés sur les fermes

• En lien avec l'assistante comptable
• Prendre contact avec les fermier.es
• Évaluer la situation et accompagner la recherche de solutions
• Mettre en place des documents explicatifs pour les fermiers
• Mettre en oeuvre la procédure
• Appuyer la comptabilité pour la mise en place d'échéancier et prélèvements
• Mettre à jour le tableau de suivi

Mission 4 / Assurer un soutien global sur les activités liées aux fermes

• En lien avec la responsable des fermes
• Contribuer aux dépôt et suivi des subventions fermes
• Appuyer la gestion du patrimoine bâti

Mission 5/ Contribuer aux temps d'équipe

• Animer et participer aux temps collectifs (réunions, formations, séminaires, événements de la Fondation et du mouvement Terre de Liens

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins des équipes de la Fondation Terre de Liens et du profil de la personne recrutée.

PROFIL RECHERCHE
SAVOIRS: Connaissance de l'économie agricole et droit rural - Connaissance du foncier agricole: installation, acteurs - Connaissance en matière de bâti agricole est un plus

SAVOIRS FAIRE: Elaboration de documents juridiques à partir de modèle - Compétences informatiques - Rédaction de documents - Très bonne communication orale et écrite - Recueil et le traitement des données - Capacité à travailler - Capacité à rendre compte - Travail en équipe et en réseau

SAVOIR ETRE: Organisation - Rigueur - Autonomie - Poylvalence - Capacité d'écoute et d'empathie selon les différents interlocuteurs - Aisance relationnelle - Intégrité et probité - Être dans la recherche de solutions - Proactivité - Réactivité et adaptabilité

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
CDD 12 mois à temps plein - Poste basé à Crest (26) ou Montreuil (93) - Télétravail partiel -Déplacements nationaux - Rémunération selon CCN ÉCLAT et selon expérience