Gestionnaire de Lits CRF (H/F)

Le Centre Médical La Roseraie recherche un Gestionnaire de Lits pour son Centre de Rééducation Fonctionnelle. CDI 35H par semaine du Lundi au Vendredi.
Suite aux autorisations délivrées, la répartition des 130 lits se fait de la façon suivante:
35 lits de SSR mention affections cardio-vasculaires
30 lits de SSR mention affections de l'appareil locomoteur
35 lits de SSR mention affections du système nerveux
30 lits de SSR non spécialisé
L'établissement dispose de deux programmes d'Education Thérapeutique (ETP) autorisé en cardiologie et pour les insuffisants respiratoires.

Ses missions seront:

1. Recueillir l'information:

• Relever les lits, sur site ou à partir d'un outil informatique pour une lisibilité des lits disponibles
• Recueillir les mouvements de la nuit (matin)
• Participer aux staffs de la Direction
• Visiter physiquement les services pour rencontrer les équipes et recenser l'information
• Centraliser les informations relatives à l'hospitalisation du patient

1. Rendre compte:

• Transmettre la disponibilité des lits des services en temps réel
• Saisir dans le logiciel les données (mise à jour des entrées et sorties prévisionnelles et réelles)
• Transmettre les informations aux cadres
• Piloter (tableau de bord)
• Accueillir par téléphone de façon qualitative l'ensemble des interlocuteurs

3 ) Affecter et orienter les patients:

• Participer en collaboration avec l'encadrement de proximité, à la gestion des flux patients
• Coordonner à l'orientation des patients selon les règles d'hébergement définies
• Garantir le respect des processus cibles « entrée » et « sortie » des patients
• Garantir le respect du processus d'ouverture et de fermeture des lits dans l'établissement
• Implémenter le ROR

1. Manager:

• Manager la DMS
• Gérer les situations conflictuelles
• Être capable de gérer la complexité de situations complexes
• Reporting auprès de la Direction des problématiques récurrentes

1. Assurer la coordination en interne et en extérieur:

• Travailler en collaboration avec les médecins et les cadres
• Être référent ARS sur le suivi d'occupation des lits, plans de crise et parcours patients
• Être Référent ROR: Suivi des indicateurs, déclaration dans le ROR, lien avec les autres gestionnaires de lits des établissements voisins

1. Promouvoir la démarche de gestion des lits dans les services;

Profil recherché:

• Connaissance des indicateurs d'activité (DMS, TO)
• Maitrise des outils institutionnels
• Maitrise des outils régionaux: ROR
• Maitrise Word, PPT, Excel avec tableau dynamique croisé
• Capacités à animer des réunions
• Capacités de formalisation
• Capacités de communication et de négociation
• Connaissance des parcours patients, des flux hospitaliers
• Connaissance des pathologies et des soins (à minima)
  Une expérience en Gestion de Lits serait un plus