AGENT D'ACCUEIL MAISON DE LA PREVENTION DE BOBIGNY (H/F)

Maison de Prévention de Bobigny recrute un(e) Agent d'accueil (H/F)

Lieu:Bobigny (93)
Contrat:CDD de 6 mois - Temps plein (35 heures)
Prise de poste:Dès que possible

Qui sommes-nous ?

La Maison de Prévention de Bobigny porté par la CPTS Bobigny Bondy est un lieu dédié à la promotion de la santé, à la prévention et au dépistage. Elle accueille quotidiennement les habitants du territoire pour des actions de prévention, d'information, d'éducation à la santé et de dépistage, en lien avec les professionnels de santé et les partenaires locaux.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) Agent d'accueil dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable de la structure, vous aurez notamment pour missions de:

Accueil et information

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Informer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoins.
• Présenter les activités et les actions proposées par la Maison de Prévention.
• Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement du parcours des usagers.

Gestion administrative

• Enregistrer les usagers et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Gérer les rendez-vous et les plannings des actions de prévention.
• Réaliser la saisie de données et le suivi des tableaux d'activité.
• Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer les courriers, courriels et les appels téléphoniques.

Appui à l'organisation des actions

• Participer à l'organisation logistique des ateliers, campagnes de dépistage et événements de prévention.
• Préparer les salles et le matériel nécessaire aux activités.
• Distribuer les supports d'information et de prévention.
• Assurer le suivi des stocks de documentation et de fournitures.

Vie de la structure

• Participer au bon fonctionnement quotidien de la Maison de Prévention.
• Travailler en lien avec les professionnels de santé et les partenaires.
• Respecter les règles de confidentialité, les procédures internes et les consignes de sécurité.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac +2, idéalement dans les domaines de l'accueil, du secrétariat, de l'administration ou des services.
• Une première expérience dans un poste d'accueil est appréciée.
• Aisance dans la relation avec le public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Temps de travail

Temps plein (35 heures hebdomadaires), réparti selon les horaires suivants:

Lundi au vendredi:
09h00 - 12h00
14h00 - 17h00
Samedi:
08h00 - 13h00

Rémunération

Rémunération au SMIC en vigueur, selon les dispositions légales applicables.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

Rejoignez la Maison de Prévention de Bobigny et participez à l'accueil et à l'accompagnement des habitants dans leurs démarches de prévention et de promotion de la santé.