Assistant de gestion comptable (H/F)
Type de contrat: CDD - Fonction publique ( fin décembre 2026) - Début septembre
Lieu: Sète (34)
Salaire: Selon grille de la fonction publique + mutuelle d'entreprise + RTT
Missions principales
Intégrez l'antenne de Sète du GRETA CFA Montpellier Littoral pour soutenir la gestion administrative des dispositifs de formation (temps partiel 50%).
**Vos missions prioritaires **
Suivi administratif des stagiaires:
Préparation des dossiers: livret d'accueil, contrat de formation, feuilles d'émargement
Saisie des données sur YParéo (attestations d'entrée, appels hebdomadaires)
Suivi des absences et envoi de courriers aux stagiaires/tuteurs
Mise à jour de la base de données stagiaires
Coordination avec les entreprises:
Établissement du protocole d'alternance
Centralisation des feuilles d'émargement et vérification des présences
Reporting et certification:
Aide à l'organisation des sessions d'examen (CCF, Titre)
Formalisation des attestations de fin de formation
Relation avec les financeurs:
Saisie et envoi des documents spécifiques (certificats de démarrage, listes stagiaires)
Transmission des éléments pour la facturation
Enquêtes et bilans:
Préparation et envoi des enquêtes de satisfaction stagiaires
Collecte des bilans formateurs pour le coordonnateur
Expérience en administration (formation professionnelle un plus)
Connaissance des outils: YParéo, Kairos, Sigma (formation possible)
Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
Esprit d'équipe et sens de l'organisation
Adaptabilité pour un poste à temps partiel
** Conditions **
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Elaborer des processus et des modes opératoires techniques, S, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, S, Relayer de l'information, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S