Assistant / Assistante au contrôle de gestion (H/F)
Description du poste:
En liaison avec le chef de bureau, l'adjoint est responsable de la coordination et de la qualité de l'activité GA-paie de ses équipes, ainsi que de la qualité de service apporté aux personnes gérées (contractuels, ouvriers de l'Etat et apprentis).
Activité principales:
-En lien avec le chef de bureau, encadre ses collaborateurs directs et veille à la bonne acquisition des compétences; pilote les opérations de GA paie dans le respect des calendriers de paie et de gestion administrative
-Propose toute action opérationnelle ou piste d'amélioration des processus de gestion administrative et rémunération des personnels gérés;
-Supervise la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne et la mise en œuvre des plans d'action;
-Contrôle la mise en œuvre des règles statutaires et de la GA-paie (avancement notamment Répond aux questions complexes des gestionnaires de proximité;
-S'assure de la sécurité juridique des actes administratifs produits;
-Veille à la mise en qualité des données du SIRH;
-Suit le plan de contrôle des avancements et de la prime de navigabilité.
Activités annexes:
-Participe aux travaux pilotés par le BSI s'agissant d'OPERHA et de DS;
-Participe à la rédaction des modes opératoires;
-Suit les indicateurs (tableaux de bord) et le plan de charge;
-Participe aux actions d'information vers les RH et les employeurs (dispositions réglementaires nouvelles notamment Traite les demandes de cumul d'activité.
Description du profil:
Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'exercer des missions enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines et en management, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Ce poste nécessite rigueur et méthode ainsi que le respect de la confidentialité.
Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l'exercice de ces missions.
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement
Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste
3 An(s)