SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
Contexte: Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Secrétaire facturier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein de notre entreprise. Un doublon de formation sera prévu avec la personne en poste pour assurer une transmission de compétences et une prise de poste en toute sérénité. Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Gestion des courriers - Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements - Gérer les relances clients et veiller au respect des échéances de paiement - Préparer et vérifier les documents comptables nécessaires - Maintenir une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation - Organiser et classer les documents administratifs pour assurer une bonne gestion Profil recherché: - Expérience confirmée en secrétariat facturier ou dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable - Connaissance des règles de facturation et des procédures administratives - Rigueur, organisation et sens du détail - Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles Conditions: Type de contrat: CDI Durée: Temps partiel (4 demi journée du lundi au vendredi)
1 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, S, Comptabilité générale, S, Utilisation de matériel de bureau, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Suivre les échéances contractuelles, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Assurer la confidentialité des données, S, Optimiser l'utilisation des outils bureautiques, S, Utiliser les outils numériques, S, Assurer le suivi des dossiers clients, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Logiciel Comptable : VULCAIN (formation prévue), S