Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Au sein de l'établissement vous avez pour missions: La gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux: - d'organiser les rendez-vous médicaux et paramédicaux: consultations, examens, imagerie, biologie, pédicurie, dentiste, ophtalmologie, spécialistes, etc.; - d'enregistrer les rendez-vous dans le logiciel TITAN; - d'éditer régulièrement la liste des rendez-vous à venir, notamment la liste hebdomadaire; - de rappeler aux équipes soignantes des rendez-vous programmés; - de préparer les documents nécessaires aux consultations; - d'assurer le suivi des retours de consultation et récupérer, lorsque nécessaire, les comptes rendus médicaux. La préparation administrative des rendez-vous - préparer les enveloppes de rendez-vous; - rassembler les documents utiles: ordonnance, courrier médical, carte Vitale, attestation de droits, résultats antérieurs, comptes rendus, bilans; - vérifier que les éléments nécessaires sont disponibles avant le départ du résident; - transmettre les informations utiles aux équipes soignantes, accompagnants ou familles selon l'organisation retenue. L'organisation et suivi des transports non urgents: - la préparation des bons de transport lorsque ceux-ci sont nécessaires; - la demande de transport auprès des prestataires; - la vérification de la bonne réservation des transports à partir de la liste des rendez-vous; - l'annulation des transports en cas de modification ou d'annulation de rendez-vous; - le lien avec les transporteurs, les équipes et les familles lorsque cela est nécessaire. La tenue du dossier papier et informatisé de la personne accompagnée - ranger les documents dans les dossiers papier des résidents; - veiller à la qualité du classement et à la complétude des dossiers; - scanner les documents et les intégrer dans TITAN; - classer les comptes rendus d'hospitalisation, bilans, résultats d'examens, courriers médicaux et ordonnances; - vérifier la présence des pièces nécessaires dans le dossier; - participer à la mise à jour des informations utiles dans les logiciels métiers; - garantir la traçabilité et l'accessibilité des informations dans le respect des règles de confidentialité. La préparation des entrées, sorties et admissions: - préparer les dossiers d'entrée des nouveaux résidents; - rassembler, classer et vérifier les pièces nécessaires; - contribuer à la préparation des documents d'accueil; - participer au suivi des demandes d'admission, notamment via ViaTrajectoire; - participer à la mise à jour des tableaux de suivi des admissions; - préparer les dossiers de sortie; - vérifier leur complétude; - organiser l'archivage du dossier du résident après sa sortie. Les courriers, transmissions et appui administratif: - rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers médicaux ou administratifs; - préparer les convocations à certaines réunions de soins ou de coordination; - rédiger ou mettre en forme des comptes rendus; - préparer les courriers d'invitation aux projets d'accompagnement personnalisés; - transmettre les comptes rendus ou documents aux familles selon les procédures de l'établissement; - éditer des étiquettes résidents ou étiquettes de rendez-vous; - mettre à jour des listes, tableaux de suivi ou documents de service; - participer à la transmission fiable des informations entre les différents sites. L'archivage et gestion documentaire: - classer et archiver les dossiers médicaux et médico-administratifs; - organiser l'archivage des dossiers de sortie; - respecter les procédures internes de conservation et de confidentialité; - retrouver les documents archivés lorsque cela est nécessaire; - participer à l'amélioration du classement et de la gestion documentaire. La fonction peut nécessiter: - des déplacements réguliers entre les différentes résidences avec véhicule de service.

2 Mois, Bac ou équivalent, secrétariat médical, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S