Issu du regroupement des entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, le Groupe KERN fédère aujourd'hui l'ensemble de ses expertises sous une identité commune et cohérente.
Acteur établi dans le secteur du BTP, le Groupe KERN structure son développement autour de quatre valeurs fondatrices: Proximité - Sécurité - Respect - Engagement.
Nous accordons une attention particulière à l'intégration et au développement professionnel de nos collaborateurs, dans un environnement fondé sur la confiance, la cohésion d'équipe et la qualité des relations humaines. Notre modèle, à taille humaine, favorise une culture managériale de proximité, propice à l'épanouissement et à la performance collective.
Notre organisation place le capital humain au cœur de sa stratégie, en conciliant exigence opérationnelle et qualité de vie au travail.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): Assistant(e) de Direction
En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, au cœur des activités du secteur du BTP.
Administration:
Accueil physique & téléphonique et gestion des courriers et mails
Mise à jour des documents internes & administratifs et archivage
Support administrative transversal - Interface RH, flotte véhicules, notes de frais, etc.
Chantiers:
Gestion des contrats de sous-traitance - Suivi du bon déroulement de A à Z.
Gestion du personnel intérimaire- Lien avec les agences d'intérim et assurer le suivi
Mise à jour des documents chantier (administratif, assurance, technique)
Interface avec les conducteurs de travaux et les bureaux internes
Suivi des relations commerciales et des dossiers contentieux avec les interlocuteurs concernés
Profil recherché:
3 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, ou equivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Normes rédactionnelles, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Réaliser une veille documentaire, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Utiliser les outils numériques, S